Digitale oplossingen voor de uitdagingen van ledenorganisaties
Of je nu een culturele ledenvereniging bent, een vakvereniging, een patiëntenvereniging, een sportvereniging, een medische vereniging, een jeugdvereniging, … elke ledenorganisatie stoot vroeg of laat op een aantal uitdagingen. Je ledenadministratie op orde houden, vrijwilligers inplannen, leden engageren of activiteiten organiseren, het zijn allemaal uitdagingen waarvoor de oplossing vaak in de digitale hoek te vinden is. And that’s where we come in 😉.
Ontdek onze gratis minigids
Wil je graag van andere ledenorganisaties leren? Download dan zeker onze minigids waarin we drie gedeelde uitdagingen van ledenorganisaties uitlichten en laat je inspireren door de ervaringen van ledenorganisaties zoals OKRA, Sociare, Leuven MindGate en Gezinssport Vlaanderen en hun keuze voor digitale oplossingen. Ook Laurea, een organisatie die inzet op learning experience en community building voor professionals, deelt enkele inzichten.
Als ledenorganisatie heb je verschillende taken en uitdagingen
Wie ooit al in de organisatie van een ledenvereniging zat zal het weten, bij het runnen ervan komt heel wat kijken. Voor kleine verenigingen kunnen deze taken nog behapbaar zijn maar van zodra de vereniging groeit stoot men vroeg of laat op enkele uitdagingen:
Werving van nieuwe leden en inkomsten: Het aantrekken van leden en inkomsten is vaak een uitdaging, vooral omdat er veel concurrentie is van andere organisaties en tijdsbestedingen.
Leden blijven engageren: Ledenverenigingen moeten zich inspannen om ervoor te zorgen dat hun leden betrokken blijven en zich verbonden voelen met de organisatie.
Ledenadministratie en privacy: de juiste systemen en processen zijn nodig om ledengegevens op een veilige en effectieve manier te beheren.
"Jarenlang verliep onze lidgeldfacturatie manueel. Nu klikken we simpelweg op enkele knoppen et voila! De tijdsbesparing op organisatieniveau is enorm dankzij ons digitaal platform."
Ellen Van De Sype - OKRA
Effectieve en gepersonaliseerde communicatie met leden: Het is belangrijk dat ledenverenigingen over de vaardigheden en middelen beschikken om duidelijk en gepersonaliseerd te communiceren via digitale kanalen, zoals sociale media en e-mail.
Een persoonlijke online zone voor leden en / of vrijwilligers: Leden moeten toegang hebben tot de nodige informatie en tools om hun lidmaatschap te beheren, contactgegevens aan te passen, zich in te schrijven voor evenementen en opleidingen, zich op te geven als vrijwilliger…
‘Kleinere’ en toch vaak tijdsintensieve taken zoals lidgeldfacturatie, lidkaarten bezorgen, planning van vrijwilligers...
Om dit alles in goede banen te leiden is er een integratie nodig van verschillende digitale systemen zoals CRM-systemen, boekhoudprogramma’s, de website, communicatietools… en is het vooral essentieel dat deze digitale tools de beste gebruikerservaring bieden opdat werknemers, vrijwilligers en vooral de leden snel hun weg vinden én terugvinden.
Duik hieronder in enkele van onze cases waarin we aan de slag gaan met deze uitdagingen om een digitale oplossing op maat uit te werken:
Hoe kunnen wij helpen?
Bij Statik worden we warm van zo'n uitdagingen! Van het samen analyseren van jullie (digitale) organisatieprocessen tot het concreet uitwerken van kleinere tot grotere platformen met ledenbeheer, of het uitwerken van een digitale campagne om nieuwe leden te vinden, we doen het allemaal.
Ledenbeheersystemen en interne portalen
Publieke websites
Opleidingsplatformen
Mail automation
Stemtools en online participatieplatformen
Fondsen- en ledenwerving campagnes
Ledenbetrokkenheid campagnes
Content strategie en planning (podcasts/ social media / ...)
Dashboards en datavisualisaties
...
Eén platform dat de ledenadministratie voor drie organisaties automatiseert
Hoe gaan we te werk?
Het uitwerken van een ledenwervingstrategie, de creatie en uitrol van een CRM-systeem op maat, of een complex samenspel van online diensten en toepassingen, een straf team van straffe mensen bij Statik helpt je graag verder. Vanaf het absolute begin denken we mee en stellen we de vragen in vraag.
Onze partners en ledenorganisaties
Met hen staken we reeds de handen uit de mouwen om hun uitdagingen aan te pakken.
Benieuwd naar hoe jouw vereniging verder kan digitaliseren?
En wil je profiteren van onze ervaring met projecten voor andere ledenorganisaties? Dan luisteren we graag naar je verhaal.