Platformen en automatisering

Als organisaties groeien, vergroot de nood aan meer doorgedreven efficiëntie en automatisering. Processen worden complexer, en mensen spenderen meer tijd dan nodig aan taken die via technologie gestroomlijnd kunnen worden. Online inschrijvingen, facturatie, planning… Wat voor de bezoeker van een website eenvoudig kan lijken, is vaak een complex samenspel van regels die essentieel zijn voor een goede en efficiënte werking.

De vraag naar automatisering van processen ontstaat vaak vanuit een specifieke behoefte of een probleem. Zo wilde YOUCA ervoor zorgen dat de tijd die medewerkers aan facturatie besteden in de periode rond de YOUCA Action Day gevoelig naar omlaag kon. Tele-onthaal zocht naar een oplossing om efficiënter vrijwilligers in te plannen voor de verschillende regio’s. Dat gebeurde voorheen op papier en was daardoor weinig flexibel. Gezinssport Vlaanderen wilde de ervaring van hun reizigers verbeteren door de administratie die bij het boeken van een actieve vakantie komt kijken zoveel mogelijk te vereenvoudigen.Ontdek hieronder meer over deze cases.

Gezinssport Vlaanderen is een goed voorbeeld van één van de vele ledenorganisaties die wij hielpen met een digitaal platform op maat om hun ledenbeheer en administratie te vereenvoudigen.

Bij het ontwikkelen van een online tool of applicatie is het cruciaal om de specifieke noden van de organisatie en eindgebruikers in kaart te brengen. Aan de hand daarvan kunnen we bepalen welke technologie het meest geschikt is om bestaande processen te automatiseren. We gaan daarbij steeds op zoek naar een stabiele en duurzame technische architectuur, die ook voldoende schaalbaar is om mee te groeien met de veranderende context van je organisatie.

Bij de implementatie hanteren we de beproefde Scrum-methodologie. We delen het werk op in zogenaamde sprints die ons toelaten om te focussen op de essentie en gaandeweg te groeien. Op deze manier kunnen we ook snel feedback verkrijgen om zo korter op de bal te spelen.

Ook de technologie groeit mee. Voor dit soort platformen op maat kiezen we meestal voor Laravel en compatibele technologieën. En daarmee kiezen we voor stabiliteit, continuïteit en een wereldwijde open-source gemeenschap die actief meewerkt aan een performant en uitbreidbaar technologie-framework.