Erfgoedonderzoek ontsluiten voor een breed publiek

“Het KIK?” Vraagt u. Dat is de federale wetenschappelijke instelling die zich wijdt aan de restauratie, het onderzoek en de inventarisatie van ons Belgische kunstpatrimonium.

Het zal niet verbazen als we zeggen dat de kostbare tijd van teams vaak volledig naar projectwerk ging, en communicatie ergens achteraan het rijtje bleef hangen. Oorzaak: ondanks veel goede wil binnen een eerder klein communicatieteam, zaten een gebrek aan goede tools en een gedeelde en schaalbare strategie in de weg. Die uitdaging pakken we sinds 2020 samen aan.

Het communicatieteam van het KIK bracht samen met de analisten van Statik de context van het project stap voor stap in kaart. Daarbij bleken er twee grote uitdagingen:

• We gingen in de eerste plaats op zoek naar formats en manieren om een relatief gesloten en wetenschappelijk georiënteerde werking op een eenvoudige en verstaanbare manier tot bij een breed publiek te brengen.
• Verder vroeg een dynamische voorstelling van het reilen en zeilen binnen het KIK om veel input en actieve bijdrage van de 150 KIK-medewerkers, en om een bredere betrokkenheid dan louter die van het kleine communicatieteam.

Na de ontwikkeling, begeleidde Statik het kernteam van het KIK heel intensief bij contentverzameling, -invoer en bij de concrete uitwerking van de geplande digitale strategie. Een klus om U tegen te zeggen: de gewone gang van zaken (lees: tientallen lopende projecten en activiteiten) wacht immers niet. Het KIK werkte de nieuwe website uit, letterlijk tussen de persberichten, photoshoots en video-opnames door.

De gouden sleutel voor een succesvolle afloop?

Die is niet ver te zoeken, en je kan het waarschijnlijk al raden: inschakelen van bereidwillige collega’s (want alleen geraak je er echt niet), een waterdichte projectplanning en goede onderlinge afstemming over de to do’s.

Dat een onderzoeksgerichte organisatie snel veel submerken en nevenprojecten ontwikkelt is onvermijdelijk. De uitdaging is vaak om na verloop van tijd, en zeker bij het lanceren van een nieuwe merkidentiteit, een aantal van die nevenstromen in communicatie weer te centraliseren.

Dat deden we onder andere voor de Friedländer databank, die een overzicht biedt van alle schilderijen van Vlaamse meesters van de vijftiende eeuw. Wat ooit begon als een papieren naslagwerk, werd door de jaren heen door het KIK verder aangevuld en volledig gedigitaliseerd. De databank wordt beheerd en aangevuld in een Laravel back-end. De publieke website in Craft CMS haalt alle kunstwerken op via API, zodanig dat ook deze grote databank volledig mee geïntegreerd is, in de nieuwe stijl van het KIK.

Een gelijkaardige maar grotere oefening deden we recent nog voor de Databank Radiokoolstofdateringen. Wat zegt u? Een project op zich, een case op zich. Weetgrage lezers kunnen er hier alles over lezen.